Tips voor het opzetten van een Open Coffee
De Open Coffee begint een waar fenomeen in Nederland te worden. Door het hele land springen enthousiaste ondernemers op om ook in hun stad een Open Coffee te starten. Vaak zonder eigenlijk een goed idee te hebben wat het precies inhoud. Daarom een kort artikeltje met een paar tips om nieuwe Open Coffee enthousiastelingen op weg te helpen.
Het tijdstip
‘s Ochtends is de beste tijd voor een Open Coffee, vlak voor iedereen aan de slag gaat op z’n werk een uurtje netwerken. De meeste Open Coffee’s beginnen dan ook om 9 uur en duren tot 10 uur / half 11. Sommige Open Coffee’s worden echter ‘s middags georganiseerd, rond de lunch of om een uurtje of 4. Er is geen vaste tijd waarop een Open Coffee gepland moet worden, maar ‘s ochtends lijkt voor de meeste mensen het beste tijdstip.
De lokatie
Een van de belangrijkste dingen bij het organiseren van een Open Coffee is de lokatie. Zoek een inspirerende omgeving met genoeg ruimte voor alle bezoekers waar ze lekkere koffie schenken. De lokatie kan een grote tafel bevatten waar iedereen omheen kan zitten, of misschien zoek je wel een open plek waar de bezoekers moeten staan. Bedenk hoe je wilt dat mensen minglen en kies hierop de ruimte. Let er ook op dat de lokatie goed bereikbaar is, zowel via openbaar vervoer als met de auto. Een grote plus is ook als er een open wifi netwerk is.
Thema’s en sprekers
In Nederland zijn Open Coffee’s losjes georganiseerd waarbij iedereen gewoon aan kan schuiven, maar Open Coffee’s in het buitenland gebruiken vaak thema’s en sprekers. Een thema of een bepaalde spreker kan mensen uit een bepaald vakgebied aantrekken en stof geven om over te praten. Houd er echter wel rekening mee dat mensen komen om te netwerken, dus houd het georganiseerde gedeelte kort.
Bezoekers
Open Coffee’s zijn zo succesvol omdat dit vaak kleinschalige evenementen zijn waar mensen rustig met elkaar kunnen praten. Een geslaagde Open Coffee heeft meestal zeker 10 tot 15 bezoekers nodig, minder kan er al snel voor zorgen dat een Open Coffee doodbloed.
Online
De Open Coffee is ontstaan door de drang van online ondernemers en investeerders om elkaar in real life te ontmoeten. Een Open Coffee werft dan ook veel van zijn bezoekers via online media zoals Twitter en Linkedin. Zorg dan ook dat je op deze media aanwezig bent. Een algemene site met alle info (plaats/tijd) is ook erg belangrijk, alhoewel veel Open Coffee’s dit combineren met een Linkedin groep.
OpenCoffeeClub.nl
Opencoffeeclub.nl is de overkoepelende website van alle Open Coffee’s in Nederland. Ben je bezig met een nieuwe Open Coffee op te starten, mail ons dan jouw intentie tot de start van een nieuwe Open Coffee. Bestaat er bij de OpenCoffeeClub.nl nog geen Open Coffee in jouw regio, gemeente of stad dan vragen wij jou een kort berichtje te sturen met daarin de website, locatie en tijdstip zodat deze opgenomen kan worden op de site.
Vragen die niet in de F.A.Q. beantwoord worden?
Stuur dan een email naar support (at) opencoffeeclub (dot) nl
May 26th, 2009 at 10:45 am
Goedemorgen,
De site is actief en de promotie kan beginnen. Ik ga voor één maal per week, omdat ik de
2e … of 4e ….. Ik vergeet hierdoor zelf ook nog wel eens een netwerkbijeenkomst.
Ook wil ik beginnen met 2 locaties. Haarlem is vrij groot.
Bij voldoende animo denk ik zelfs aan 5 locaties 1x lunch en 4x ontbijt .
Hebben jullie ervaring hiermee.
Hoofddorp staat voor juni op het programma met 3 locaties per week 1 ochtend, 1 lunch en 1 dinertijd (vrijdag weekafsluting).
Hoor graagvan jullie.
Gr Ed Veldman
June 3rd, 2009 at 6:05 pm
Kan ik informatie krijgen, hoe je een site opzet?? ben een behoorlijke digibeet.
Wil iets dergelijks gaan opzetten in de buurt van Harderwijk.
Kan ik kennis delen c.q. vergaren?
hoor je graag,
gr Magda
July 12th, 2009 at 9:56 pm
Er komt een Open Coffee Zevenaar, en bij voorkeur vaker dan eenmalig.
Op dit moment zoek ik nog wat informatie bij elkaar, en bezoek wat open coffee’s in de regio voor wat inspiratie (Arnhem, Doetinchem). Er lijkt voldoende animo!
Hopelijk komt in augustus de eerste.
July 27th, 2009 at 8:15 am
Wij starten aanstaande vrijdag 31 juli met een Open Coffee op station Driebergen-Zeist. Wij hebben hier een biologisch restaurant dat o.a. zakenlunchers elkaar in ontspannen sfeer kunnen treffen.
Vrijdagochtend van 9.00-10.00 in Natuurcafé La Porte, Stationsweg 2, 3972 KA Driebergen
(Op station Driebergen-Zeist, zijde busstation). Gratis parkeren bij station is mogelijk, met de trein komen kan uiteraard ook.
July 29th, 2009 at 9:11 pm
Hallo
Ben geinteresseerd om in Leudal een Open Coffee Club op te zetten. Wie heeft ervaring en kan me vertellen waar ik het beste mee kan starten.
Ben heel benieuwd.
Hoor graag van jullie
September 21st, 2009 at 2:48 pm
Open coffee Almelo wordt vanaf 6 oktober 2009 georganiseerd bij Coockers Almelo.
We beginnen met een keer per maand (eerste dinsdag v/d maand)
http://www.opencoffeealmelo.nl
Locatie:
Coockers Almelo
Woonboulevard 60
7606 JA ALMELO
http://www.cookers.nl/vestigingen.php?action=1&id=12746
Coockers zal speciaal voor Open Coffee eerder openen!
November 1st, 2009 at 3:17 pm
Ook Vianen kent sinds een aantal maanden een Open Coffee. Iets andere opzet: het is (bijna) iedere vrijdag van 10-12, het is met een klein groepje (6-7 mensen) waardoor er een behoorlijke interactie tot stand komt, het vindt plaats in een huiskamersetting en aanmelden is daarom verplicht. Wil je een keer langskomen laat me het dan even weten dan zet ik je op de lijst. Je kan me volgen op twitter via @petrah.
We hebben regelmatig een wachtlijst dus laat het tijdig weten!
Wellicht tot ziens #opencoffeevianen.
@petrah
December 19th, 2009 at 9:57 pm
Lemmer had nog geen coffeeclub, maar wel mensen met de drive om er een op te richten. Bij deze!
Elke 2e woensdag van de maand zijn jullie van harte uitgenodigd om een kop koffie of anderszins te komen nuttigen in Restaurant de Lemsterbaai. Vanaf 16:00. Dus op woensdag 13 januari de eerste keer, extra feestelijk!
En kunnen wij even relaxed contacten leggen en bijpraten.
Dan kan meneer Zaagmans de week even komen doorzagen
Welkom!
Corine, Manon en Janke.
January 3rd, 2010 at 5:20 pm
In de Bollenstreek regio was er nog geen open coffee op de woensdag. Begin 2010 start ik op de 3e woensdag ochtend van de maand. De eerst komende open coffee is woensdag 20 januari.
Aanmelden kan op info@marketingcreator.nl
Welkom en groeten, Cees
February 10th, 2010 at 12:42 pm
Op donderdag 25 februari start de Open Coffee Wageningen. In Eetwinkel Vreemde Streken is vanaf 11 uur iedere geinteresseerde ondernemer welkom. Vreemde Streken is gespecialiseerd in biologische, fair trade en streekproducten. Lekker koffie en een groepje erg enthousiaste mensen is aanwezig.
Tevens is die donderdagmorgen de opening van flexibele werkplekken in Vreemde Streken. Vanaf die dag is het mogelijk om er met laptop te werken. Draadloos internet is zowel binnen als zomers op het terras aanwezig.
Heb je belangstelling: kom gerust kijken!
met vriendelijke groet,
Carla
April 6th, 2010 at 2:01 pm
[...] en wilt u daar graag een Open Coffee bijeenkomst opzetten? Lees dan even verder op de site van Open Coffee Nederland. De organisatie helpt vrijwilligers namelijk bij het opzetten van nieuwe edities en coördineert de [...]
April 9th, 2010 at 12:16 pm
‘t Hof van Gelre in Lochem (Gelderland/ Achterhoek) gaat vanaf Mei 2010 ook starten met Open Coffee’s. De eerste wordt georganiseerd op 3 mei a.s. U bent van harte welkom van 10:00 tot 12:00.
En om dit heugelijke feit te vieren, verzorgen wij iets lekkers bij de koffie!
Graag tot ziens bij de eerste Open Coffee Lochem!
Locatie:
Hotel ‘t Hof van Gelre
Nieuweweg 38
7241 EW Lochem
0573 253 351
info@hofvangelre.nl
http://www.hofvangelre.nl
http://www.twitter.com/hofvangelre
April 15th, 2010 at 8:16 am
BORGMEREN GRONINGEN OPEN COFFEE CLUB (BGOCC)
De Borgmeren Groningen Open Coffee club is half april opgestart.
Personen die wonen in omgeving Borgmeren in de Provincie groningen kunnen zich aanmelden via Linkedin.
Gezellig netwerken & koffiedrinken in een ongedwongen sfeer !
Graag tot ziens !
April 21st, 2010 at 3:46 pm
Open Coffee Alphen
Vanaf vrijdag 23 april maandelijks in Alphen aan den Rijn, vanaf 8.45 uur tot circa 11 uur
http://opencoffeealphen.ning.com
http://www.linkedin.com/groups?gid=2971022&trk=hb_side_g
Locatie:
Grandcafé 1504
Euromarkt 2 (DaVinci woonblvd)
2408 BL Alphen aan den Rijn
http://www.grandcafe1504.nl
May 21st, 2010 at 9:38 am
Hallo
Ik ben bezig met het organiseren met het Eerste Open Coffee Golf toernooi 2010.
Wie kan ik benaderen , ik n.l. een aantal vragen
Groeten
May 28th, 2010 at 10:15 am
Hallo, Op vrijdag 11 juni wordt de eerste Open Coffee georganiseerd in Bilthoven
Lokatie: Settlers Emmaplein 23 in Bilthoven. Aanvang 09:30 uur.
Daarna elke tweede vrijdag van maand!
Aanmelden kan via Linkedin!
May 28th, 2010 at 12:23 pm
@Marcel Slijpen
@borgmeren gRONINGEN
Beste Marcel & borgmeren gRONINGEN,
Leuk dat je dit initiatief ontplooit. Op dit moment is er nog geen Open Coffee in jouw gemeente, dus je bent van harte welkom.
Als je ons even een mailtje wilt sturen naar met waarom jouw Open Coffee zo bijzonder is, wanneer en waar deze plaats gaat vinden met een leuke foto en weblink naar de website of LinkedIn pagina dan zullen wij ook jouw OC op de site plaatsen
May 31st, 2010 at 1:43 pm
Vanaf 4 juni a.s. gaan wij wekelijks een open coffee organiseren. De locatie is prima te bereiken met het openbaar vervoer ( recht tegenover het centraal station) waardoor er ook ruim voldoende parkeerplaatsen zijn.
Omdat wij de open coffee organiseren in de foyer en bar van ons hotel is draadloos internet geen enkel probleem. De gasten bieden wij de mogelijkheid om hun informatie in de vorm van een flyer of brochure en visitekaartje neer te leggen bij de ingang. De tijd is wij hebben gekozen is van 08.00 uur tot 09.30 uur. Wie langer wil blijven of later terugkomen voor een lunch bieden wij de mogelijkheid om plaats te nemen in onze Brasserie Aankomst.
Voor meer informatie neem gerust contact op met ons hotel. Onze adresgegevens zijn:
Best Western City Hotel Goderie
Stationsplein 5a
Roosendaal
0165 – 554000 / 06-50871887
Van harte welkom!
Marian van Overveld
City Hotel Goderie
June 3rd, 2010 at 6:44 am
Ik ga een open coffee starten in Ede. Daarvoor kan ik zelf een website opzetten (dat is mijn dagelijks brood). Graag zou ik een duwtje willen krijgen zodat het ook op deze site vermeld wordt en op Linked in.
June 3rd, 2010 at 7:05 am
Domeinnaam geregistreerd. Website wordt opgezet. Linkedingroep is aangemaakt.
Ik ga een locatie zoeken.
July 26th, 2010 at 9:45 am
hai,
op 13 augustus wordt voor de derde keer de open coffee georganiseerd in Bilthoven. Ik ga snel op zoek naar een fotograaf voor de bekende foto’s. De groep op linked in is actief, zie hieronder
http://www.linkedin.com/home?myGroups=&trk=hb_side_mygrps. Verder is het moeilijk om nog orgineel te zijn waarom de open koffie Bilthoven zo speciaal is.Ik zal aan de groepsleden vragen daar eens een voorzet te maken. Met andere woorden wordt vervolgd.
Kunnen jullie Bilthoven toevoegen aan de lijst?
dank Marcel